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中小企業(yè)如何做好人力資源規(guī)劃

發(fā)表時(shí)間：2014/11/19 瀏覽 1999 次

人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的方向，也是人力資源部的工作目標(biāo)，但很多中小企業(yè)是沒有人力資源規(guī)劃的。廣義的人力資源規(guī)劃包含了企業(yè)各類人力人力資源規(guī)劃，如戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、招聘規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、績效規(guī)劃、薪酬福利規(guī)劃、員工關(guān)系規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。狹義的人力資源規(guī)劃指企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)內(nèi)部人員需求，外部人才供給，從而預(yù)測企業(yè)未來的人才需求。人力資源規(guī)劃最重要的事需要解決人才需求與供應(yīng)的問題。
人力資源規(guī)劃一般步驟如下：
一、調(diào)研診斷
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，要想做好人力資源規(guī)劃，必須認(rèn)真調(diào)查
企業(yè)現(xiàn)狀，否則就會(huì)流于形式。在制訂人力資源規(guī)劃前，要了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是什么？為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，應(yīng)設(shè)置什么樣的組織結(jié)構(gòu)及崗位，需要人員的數(shù)量是多少，人員是否得到了有效利用，需要什么樣的人才？企業(yè)目前人數(shù)是多少，離職率是多少，是否能夠勝任，需要提高哪方面的技能？企業(yè)目前需要的人才市場供給情況如何等？
二、確定組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置。
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)置相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)及崗位，要明確各崗位的職責(zé)，并形成《崗位說明書》，崗位出現(xiàn)變動(dòng)或增加新的崗位，《崗位說明書》應(yīng)及時(shí)更新。
三、預(yù)測人員需求。
根據(jù)崗位設(shè)置、人員離職率、崗位變動(dòng)情況等因素合理預(yù)測各部門人才需求狀況。預(yù)測人員需求人力資源部應(yīng)和各部門做好溝通工作，應(yīng)將需求的崗位名稱、數(shù)量、到崗時(shí)間、任職資格等要素列明。
四、確定人員供給計(jì)劃。
人員需求可通過內(nèi)部競聘或外部招聘進(jìn)行，內(nèi)部競聘和外部招聘各有所長，各有所短，企業(yè)根據(jù)實(shí)際狀況自行選擇。
五、確定培訓(xùn)計(jì)劃。
毫無疑問，通過必要的培訓(xùn)可以提高員工素質(zhì)，但培訓(xùn)必須圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，否則一切都是瞎子點(diǎn)燈。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)需求、內(nèi)容、形式、效果評(píng)估方式等，每一項(xiàng)都要詳細(xì)具體，具有可操作性。
六、制訂人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃。
計(jì)劃中要明確計(jì)劃內(nèi)人力資源政策調(diào)整的原因、步驟、范圍等，如績效考核制度、招聘政策、薪酬福利政策、業(yè)務(wù)流程、管理制度等。
七、費(fèi)用預(yù)算。
費(fèi)用包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、工資、獎(jiǎng)金、福利等，每一項(xiàng)都要有詳細(xì)的預(yù)算。每一筆錢都要花在刀刃上，要讓費(fèi)用產(chǎn)生利潤。
那么，怎樣才能制訂出合理、有效的人力資源規(guī)劃呢？至少把握以下幾點(diǎn)：
一、多溝通，取得老板的支持。
人力資源部要多與老板、各部門負(fù)責(zé)人多溝通，讓其明白人力資源規(guī)劃的必要性。人力資源規(guī)劃是一把手工程，沒有老板的支持，一切都是白搭。人力資源部要通過溝通，了解各部門現(xiàn)有人員的工作況及需求狀況，讓企業(yè)中高層管理者知道人力資源規(guī)劃的重要性，取得管理層的支持和幫助。
二、周期不易太長。
企業(yè)的發(fā)展是不斷變化的，如果判斷不準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)會(huì)造成傷害。而周期短無疑規(guī)劃就會(huì)準(zhǔn)確一些，并且可行性高。中小企業(yè)人力資源規(guī)劃一年至三年為宜。
三、做好供給預(yù)測。
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、現(xiàn)有人員工作飽和度、市場人員供求比例、人員離職率等預(yù)測未來半年至一年的增漲狀況，并積極尋找可靠、經(jīng)濟(jì)的招聘方式。
四、實(shí)時(shí)調(diào)整，評(píng)估有效性。
人力資源部帶頭執(zhí)行人力資源規(guī)劃，發(fā)現(xiàn)不足實(shí)時(shí)調(diào)整，并評(píng)估其有效性。
總之，人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向，沒有合理有效的人力資源規(guī)劃，則從事的只能是簡單的人事工作。

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