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5招教你莫把工作拖過周五

發(fā)表時間：2011/5/26 瀏覽 5057 次

我們所有人都會有這樣的一個工作任務(wù)：某個大的，可怕的，聽起來令人惡心的，我們寧愿推遲到下個月去進(jìn)行的工作任務(wù)。或者最好永遠(yuǎn)都不用去做的工作任務(wù)。不幸的是，拖延并不真正地意味著能把某件事情推到未來去，因為如果你擔(dān)心這個被推遲了的工作任務(wù)的問題，那它會在你沒有意識到的情況下耗費你現(xiàn)在的很多精神和心力。以下是最終能夠推進(jìn)這一工作任務(wù)的幾個方法：

1、對這個問題進(jìn)行一次"深入檢查".我正在處理買房子的事情。這件事情的過程中的一部分是找到一位公正無私但專業(yè)的第三方來講清楚這個產(chǎn)業(yè)有著怎樣的問題以及該如何解決它。我覺得這是一個應(yīng)該得到更廣泛應(yīng)用的概念。調(diào)查其他的一些人士（配偶、親密的朋友、你的導(dǎo)師），讓他們告訴你他們會怎樣處理你的這一特定的項目。你可能會發(fā)現(xiàn)，有史以來的最大的編輯工作其實就只需要移動幾個段落而已。

2、把項目分解成一些具體的步驟。比如說你需要做一場演講。這聽起來像一個艱巨的任務(wù)，但它其實更類似于七個小得多項目。你需要準(zhǔn)備好一篇論文，列出大綱，找出一些關(guān)鍵的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和軼事，寫一篇草稿，按照草稿進(jìn)行練習(xí)，修改，然后在其他人面前練習(xí)并詢問他們的意見。這些聽起來就是非�？尚械牧�。

3、計算出你的任務(wù)的每一個步驟都會需要多長的時間。我們往往高估了我們討厭去做的事情會耗費多少時間。我討厭洗碗，所以我過去常常認(rèn)為我每次大約花費了一小時的時間去清空洗碗機。然后，我看了看表，發(fā)現(xiàn)它只花費了我 5到7分鐘。同樣的，如果你討厭打推銷電話的人，你可能會告訴你自己打5個推銷電話將會占用一整天的時間。其實不會。它可能只會花費不到一個小時的時間。你不覺得為了那些只會花費你不到60分鐘的時間就能完成的事情而煩躁了一個星期是非常愚蠢的么？

4、早上的第一件事就是完成你的工作任務(wù)。在你把精力花費在檢查電子郵件或甚至是向你的同事們打招呼之前先完成你的工作任務(wù)。如果可能，就讓它成為你的需要去做的事項的列表上的唯一的一件事。通常情況下，如果我們害怕去做一個工作任務(wù)，我們會把它藏在20個其它的目標(biāo)中。然后，當(dāng)我們做到了20個項目中的第19項時，我們會覺得我們已經(jīng)做了一些事情……但是，卻并不是我們確實知道我們應(yīng)該去完成的事情。不要給你自己那種滿意感。如果你沒有著手處理那個問題，那就強迫你自己坐在那里擺弄你的大拇指。

5、自己犒勞自己。孩子們?nèi)タ囱泪t(yī)可以得到貼紙。你為什么不應(yīng)該得到呢？如果你在早上9：30就完成了你的可怕的工作任務(wù)，那就允許你自己在這一整天剩下的時間里都放松休息。還有，在午餐時吃冰淇淋，或是下班后去喝一杯瑪格麗塔，或是任何能夠創(chuàng)造出一種你再也不會嘗試去拖延工作任務(wù)了的積極的感覺的事物。

你最終會如何著手處理一個重要的工作項目呢？（轉(zhuǎn)自：中人網(wǎng)）

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